---
title: Med sikker makulering kommer ikke dokumenter på avveie
description: Sikker makulering gir trygghet for at sensitive dokumenter ikke kommer på avveie
---

[Makuleringsbloggen - En blogg fra NG Secure AS ](https://blogg.ngsecure.no)

# [Med sikker makulering kommer ikke dokumenter på avveie](https://blogg.ngsecure.no/med-sikker-makulering-kommer-ikke-dokumenter-pa-avveie)

 Skrevet av [NG Secure](https://blogg.ngsecure.no/author/ng-secure) | 21. februar 2018

Sikker makulering er en prosess som gir trygghet for at dokumenter med personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke kommer på avveie. I den prosessen må det være gode rutiner internt i virksomheten når opplysningene registreres, lagres og behandles, og det må være sikkerhet i alle ledd når dokumentene skal makuleres.

[EUs personvernforordning (GDPR)](https://blogg.ngsecure.no/storre-ansvar-nar-eus-personvernforordning-gdpr-blir-norsk-lov-i-2018)som blir norsk lov 25. mai, stiller strengere krav og pålegger virksomhetene flere plikter i hele denne prosessen. NG Secure leverer tjenester som kan sikre at kravene oppfylles og pliktene utføres. 

Hva består denne prosessen av? Ja, blant annet [internkontroll](https://blogg.ngsecure.no/har-du-rutiner-for-internkontroll-paa-plass), [informasjonssikkerhet](https://blogg.ngsecure.no/kundene-vil-sjekke-informasjonssikkerheten), [informasjonsplikt](https://blogg.ngsecure.no/gdpr-omfattende-informasjonsplikt-for-daglig-leder), [personvernerklæring og sikker sletting](https://blogg.ngsecure.no/retten-til-aa-bli-glemt-er-en-viktig-del-av-gdpr). Er du usikker på om rutinene i din virksomhet er gode nok, kan du laste ned vår GDPR-sjekkliste nedenfor**. **Vi har laget en [video](https://www.youtube.com/watch?v=w1y9MiheG0Q), som viser hvordan vår makuleringsprosess foregår. 

Å ha kontroll på sensitiv informasjon, handler selvsagt først og fremst om personvern og å  beskytte kunder, klienter, pasienter og opplysninger om egen bedrift. 

Du skal også være klar over at informasjon på avveie kan utgjøre en risiko for bedriftens omdømme og konkurransekraft. 

*** «Alt du ikke ønsker på forsiden av avisen, må du ha en sikker løsning på»***

Den tanken er et godt utgangspunkt hvis du ønsker å kartlegge virksomhetens rutiner rundt sikkerhetsmakulering.

### Dette bør du tenke over

Skal du hindre dokumenter på avveie følger her noen punkter det er verdt å tenke over - både når det gjelder oppbevaring og destruksjon av papir, og hvis elektronisk utstyr skal byttes ut.

- Hva bør makuleres?
- Hvilke konsekvenser får det hvis sensitiv informasjon fra dere havner hos uvedkommende?
- Har dere rutiner for hvordan dere behandler informasjon og materiale som skal kastes?
- Hva gjør dere med regnskapsinfo som har gått ut på dato?
- Hvor kaster dere papir og dokumenter - og hvor havner det til slutt?
- Hvis dere har en makuleringsmaskin - hvor sikker er den?
- Har dere makuleringsbeholder fast eller ved behov?
- Hva gjør dere med gamle PCer og telefoner som skal byttes ut?
- Har dere en oversikt over hvem som har ansvar for hva?
- Har dere rutiner for destruksjon av notatbøker, almanakker og andre notater?

Som du ser, er det mye å tenke over hvis du skal makulere dokumenter og informasjon på en sikker måte. Når det gjelder sletting av digital informasjon, er det lurt å ha gode rutiner på det også. Det er fort gjort å miste oversikten når omløpshastigheten på teknologiske enheter har blitt som den er i dag - telefoner og PCer har blitt forbruksvarer man ofte kvitter seg med uten å tenke noe særlig på å tømme dem for informasjon først.

Ønsker du å lese mer om dette? Last ned e-boken «Sikker makulering» gratis.

<https://blogg.ngsecure.no/cs/c/?cta_guid=421518d4-6bf6-437c-b567-31d6ec4534e0&signature=AAH58kHenxSluE3ykbXqSQ5gJ8bgttycGw&pageId=3659636378&placement_guid=f1667d90-1c59-46d3-9790-4e6d033585fb&canon=https%3A%2F%2Fblogg.ngsecure.no%2Fmed-sikker-makulering-kommer-ikke-dokumenter-pa-avveie&portal_id=1828710&__hstc=186780983.f35e18eed733653e1abb1fdc29ebd569.1667219846361.1667219846361.1667219846361.1&__hssc=186780983.131.1667219846361&__hsfp=1561754925&hsutk=f35e18eed733653e1abb1fdc29ebd569&contentType=blog-post>

 

[Vis hele posten](https://blogg.ngsecure.no/med-sikker-makulering-kommer-ikke-dokumenter-pa-avveie)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "NG Secure"
  },
  "dateModified" : "2025-03-07T12:21:37.683Z",
  "datePublished" : "2018-02-21T23:00:00Z",
  "headline" : "Med sikker makulering kommer ikke dokumenter på avveie",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 300,
    "url" : "https://475641.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/475641/Imported_Blog_Media/ngn_32899134750_650x300.jpg",
    "width" : 650
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blogg.ngsecure.no/med-sikker-makulering-kommer-ikke-dokumenter-pa-avveie",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "NG Secure Blogg"
  }
}
```