Oppbevaringsplikt: Tar regnskapsbilagene dine unødvendig arkivplass?

Av Pål Karlsen 24. november 2022

Har du regnskapsdokumenter som er eldre enn 5 år liggende og opptar arkiv- eller lagerplass? Da kan det være på tide med en liten opprydding. For litt over 7 år siden ble bokføringsloven endret og oppbevaringsplikten for de fleste dokumenter ble redusert fra 10 til 5 år.

Les Mer
0 Comments

Temaer: regler, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Hva er personopplysninger og sensitiv informasjon?

Av Trygve Nielsen 13. oktober 2022

Det er snart fire år siden GDPR ble en del av den norske personopplysningsloven. Før det skjedde, var det nok mange som lurte på hva som ville bli konsekvensene av de nye reglene for personvern. de siste årene har vist oss noe av det. Det har vært mange klager på brudd på bestemmelsene og mange GDPR-kontroller både her hjemme og i andre land. Det har blant annet ført til flere millionbøter. Vi må være forberedt på at EUs personvernforordning vil prege de neste årene også. Da kan det være greit å ha noenlunde oversikt over hva som er personopplysninger og andre sensitive data. Har din virksomhet det?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, GDPR, personopplysninger, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Hva koster sikker makulering?

Av Trygve Nielsen 15. september 2022

I en tid preget av økonomisk pessimisme og usikkerhet opplever vi stadig ønsker og krav om reduksjon av kostnader. I mitt daglige virke blir jeg av og til konfrontert med påstander om at sikkerhetsmakulering er dyrt -  men vet de som hevder det egentlig hva det dreier seg om?

Les Mer
0 Comments

Temaer: datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), Sikkerhetsmakulering, personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Sikker makulering av pasientinformasjon i helsesektoren

Av Anita Storborg Bøen 3. desember 2020

De aller fleste av oss tar det for gitt at sykehus og helseforetak har full kontroll på sensitiv informasjon og at de har gode rutiner som fungerer, slik at personlige opplysninger ikke havner på avveie. Men hvor gode er egentlig helsevesenet på dette området generelt?

Les Mer
0 Comments

Temaer: datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Makulerer dere innholdet på gamle PCer når ansatte får nye?

Av Pål Karlsen 17. oktober 2019

Hvordan behandler din bedrift PCer, laptopper, nettbrett og mobiltelefoner som ansatte bruker både i jobb og privat? Hva skjer når de slutter? Må de levere dem tilbake? Slettes innholdet? Hvis bedriften gir tilskudd til kjøp av mobiltelefon eller nettbrett for at ansatte skal bruke dem også i jobb, hva skjer med dem når de slutter? Blir innholdet slettet? Eller hva skjer når ansatte bytter utstyr? Slettes innhold på det gamle? Digitale lagringsmedier som ikke er i bruk, representerer en risiko for at personopplysninger og andre sensitive data kommer på avveie. Sikker makulering  kan redusere risikoen. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: hacking, personopplysninger, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Sikker sletting - viktig for den digitale sikkerheten

Av Pål Karlsen 12. september 2019

Den digitale utviklingen har i tillegg til nye muligheter som kjent medført omfattende datakriminalitet. Dessverre har vi nok visst for lite både om truslene det representerer, hvordan vi kan bekjempe dem og hvordan vi kan skape en tryggere digital hverdag. Lett er det ikke å løse disse problemene, men på noen områder fins det løsninger som er enklere å iverksette enn andre. Blant annet gjelder det sletting av sensitive data. Slik sletting er en viktig del av datasikkerheten.

Les Mer
0 Comments

Temaer: informasjonssikkerhet, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), sikker sletting, omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Hvor ofte har du glemt igjen dokumenter ved kopimaskinen?

Av Pål Karlsen 22. november 2018

Hvor ofte har du selv glemt igjen eller funnet dokumenter andre har lagt fra seg ved kopimaskiner eller printere i virksomheten din? Har disse inneholdt personopplysninger eller andre sensitive data? I så fall kan det være en fare for at uvedkommende får tilgang til informasjon de ikke burde,  og  som de kan misbruke. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: personopplysninger, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), internkontroll, gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Har dere effektiv makulering og unngår bøter?

Av Pål Karlsen 8. november 2018

Med nytt høyt bøtenivå etter at EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av personopplysningsloven, er det viktig å hindre at personopplysninger kommer på avveie. Derfor  kan det være lurt å gå gjennom de rutinene dere har for sletting av sensitive dokumenter og spørre dere selv om de er effektive og sikre nok. Vær klar over at effektiv og sikker makulering dreier seg om mer enn å velge makuleringsmaskin.

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysninger, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7), omdømme

Er det nødvendig å makulere telefonnumre?

Av Pål Karlsen 18. oktober 2018

Et av de spørsmålene vi av og til får, er om det kan være nødvendig å makulere dokumenter som inneholder navn og telefonnumre. Da vises det til at det er tilgjengelige opplysninger i telefonkataloger og andre steder. Slik spørsmålet stilles, virker kanskje det opplagte svaret at makulering ikke er nødvendig. Tilsynelatende kan det gjøre liten skade om dokument med telefonnumre kommer på avveie. Problemet oppstår hvis uvedkommende finner flere personopplysninger og kan sette dem sammen. Da får de fort et redskap for eksempel til ID-tyveri. Dessuten tror jeg telefonnumre sjelden er de eneste identifikasjonsopplysningene i et dokument.

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysninger, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), id-tyveri, sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

Åpne makuleringsbeholdere kan gi risiko for brudd på personvernet

Av Pål Karlsen 13. september 2018

Et helt sentralt krav i den nye personopplysningsloven hvor EUs personvernforordning (GDPR) inngår, er å lage rutiner som hindrer at personopplysninger kommer på avveie og blir misbrukt. Oppfyller dere ikke dette kravet, kan resultatet bli store bøter. Velger du en makuleringsbeholder når sensitive dokumenter skal slettes, kan bøter unngås. Men da bør den helst være plombert. Åpne beholdere gir lavere sikkerhet og dermed større risiko for brudd på personvernet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: personvern, GDPR, personopplysninger, makuleringsbeholder, datasikkerhet (1), regnskapsbilag (2), Makulering (42), kassasjon (1), Hacking (5), EUs personvernforordning (3), Datasletting (9), makuleringsmaskin (2), dokumenter på avveie (4), degaussing (1), flytting av bedrift (1), makuleringsløsning (1), personopplysningsloven (5), GDPR (64), dokuementer på avveie (2), personvernombud (1), årsoppgjør (2), sikker makulering (54), ISO-sertifisert (1), personvern (14), piratkopiering (1), omdømmetap (1), sikkerhetsloven (1), Destruksjon (7), sensitive dokumenter (2), dataangrep (1), digital sikkerhet (2), id-tyveri (8), digitale lagringsmedier (7), informasjonssikkerhet (27), Regler (4), databehandler (1), Sikkerhetsmakulering (9), resirkulering (1), makuleringsbeholder (4), sikker sletting (1), kildesortering (1), Makulering, informasjonsplikt (4), internkontroll (9), sikker destruksjon (1), miljøvern (2), personalmappen (1), regnskapstall (1), sikkerhetslov (1), gamle PCer (1), omdømme (1), sensitiv informasjon (20), gjenvinning (2), rutiner (2), sikker datasletting (8), sletting av personopplysninger (2), personopplysninger (32), arkivloven (1), sensitive data (7)

En blogg fra NG Secure

NG Secure er landets ledende aktør innen makulering. Vi tilbyr sikker makulering av sensitive dokumenter, digitale lagringsmedier, og andre varer og produkter. Hver uke publiserer vi et nytt innlegg her på Makuleringsbloggen.no. Følg oss gjerne!

Se animasjon om vår prosess: ngsecure.no/prosess

MicrosoftTeams-image (5)

Besøk ngsecure.no/

New call-to-action

Temaer

se alle