Har din bedrift en løsning for sikker makulering?

Papirkurven er en dårlig løsning hvis du ønsker at sensitiv informasjon ikke skal komme på avveie. Å plassere brukte PCer, mobiltelefoner eller harddisker i hyller eller andre steder i kontorlokalene hvor mange kan ha tilgang til dem, er også risikofylt. Et mye bedre valg er sikre, plomberte beholdere som går til sikker makulering og destruksjon. Har bedriften din avtale om en slik løsning? 

Sensitive data på avveie betyr sjanser for at de kan misbrukes og skade både personer og virksomheter. Det styrkede personvernet i GDPR tar sikte på å hindre at det skal skje. Et av virkemidlene er innføring av store bøter. Datatilsynet har allerede vedtatt de første millionbøtene for brudd på regelverket. For å unngå bøter må mange sikkerhetshull tettes. Noen av dem kan tettes med sikker makulering.

Retten til å bli glemt

Når det ikke lenger er grunnlag for å ha personopplysninger lagret, er det et krav i personopplysningsloven hvor GDPR er innlemmet, at de skal slettes. Det kalles retten til å bli glemt. Det betyr at de skal slettes både på papirdokumenter og i digitale lagringsmedier. For å sikre at det skjer, kreves det gode rutiner knyttet til informasjonssikkerhet og interkontroll og at disse rutinene er kjent for alle ansatte.  Dessverre er det slik at glipp lett kan skje nettopp når virksomheter skal oppfylle GDPR-kravet om sletting. Det kan være fristende å tro at det er trygt nok å benytte seg av vanlig avfallshåndtering. Eksempler viser at det ikke er tilfelle. 

Løsning for sikker makulering

Vil du ha trygghet for sensitiv informasjon ikke kommer på avveie og at bedriften din blir bøtelagt for brudd på personvernet, kan NG Secure tilby deg en løsning med sikkerhet i alle ledd.

NG Secure er ISO sertifisert etter ISO 9001:2015 (Kvalitetsledelse) og revisjonen utføres av DNV GL. Grunnsikringsnivået vårt er etablert ut fra stedlige risikovurderinger iht. NS5014 og NS5830-serien. 

Vår prosess er slik:

• Plomberte makuleringsbeholdere tilpasset papirdokumenter eller digitale lagringsmedier plasseres ut hos deg som kunde. Der kan du enkelt kaste alle dokumenter, PCer, nettbrett, mobiltelefoner eller harddisker som skal makuleres
• Beholderne hentes av sikkerhetsgodkjent personell
• Beholderne transporteres i låste biler til et lukket makuleringsanlegg
• Ved anlegget kvernes innholdet i dem til små biter slik at de sensitive dataene ikke kan gjenskapes
• Det kvernede materialet går til gjenvinning

Vi kan både ta enkeltoppdrag eller inngå løpende makuleringsavtaler.

Vil du se hvordan prosessen hos oss foregår? Last ned våre videoer for kverning av digitale lagringsmedier og papirdokumenter.