Opprydding og makulering av papirdokumenter og digitale lagringsmedier kan lett gå i glemmeboka når sommerferien nærmer seg. Konsekvensene kan bli store dersom bedriften ikke har god nok kontroll på at personopplysninger og sensitive data slettes på en forsvarlig måte. Bruker du litt tid på å styrke datasikkerheten, sparer du deg for en god dose bekymringer i ferien.

Alexander Vila tilbakelegger utallige kilometer for å ta hånd om dokumenter, digitale lagringsmedier og andre sikkerhetskritiske objekter på en forsvarlig måte. Bli kjent med en av NG Secures dyktige sjåfører, som sørger for logistikken rundt sikker makulering.

Kunder vurderer stadig oftere risikoen for at data om dem kan komme på avveie, basert på måten du lagrer og behandler opplysninger og sensitiv informasjon på. Som leder bør du derfor være forberedt på at kundene dine sjekker informasjonssikkerheten i bedriften din.

Når en medarbeider slutter, må virksomheten sørge for at informasjon knyttet til vedkommende blir slettet. Regelverket for e-post og andre dokumentkilder er tydelig. Her får du konkrete tips om hvordan dette følges opp i praksis.

Sikkerhetsloven krever at både private og offentlige virksomheter har et utvidet ansvar for å beskytte personopplysninger og andre sensitive data i henhold til GDPR. Det finnes imidlertid andre lover, regler og bestemmelser du bør kjenne til når sensitiv informasjon skal makuleres.

Informasjonsplikten er en viktig og omfattende del av EUs personvernsforordning (GDPR) og personopplysningsloven. Alle virksomheter som registrerer personopplysninger, skal gi informasjon om hvordan disse blir lagret og behandlet. Som daglig leder har du ansvaret for å oppfylle kravet.

Skal du rydde i bedriftens datarom og kvitte deg med PCer og annet datautstyr? Da er det lurt å huske på at den fysiske oppryddingen skal gå hånd i hånd med sletting av data, slik at du unngår brudd på personvernet i prosessen.

PCer, nettbrett, mobiltelefoner og andre digitale lagringsmedier som kun tar opp plass og ikke brukes, kan utgjøre en stor sikkerhetsrisiko for virksomheten. Dersom det oppstår brudd på personvernsregelverket, kan det føre til betydelige GDPR-bøter.

Gode rutiner for makulering av dokumenter er en forutsetning for å oppfylle GDPR-kravene. Dokumenter med personopplysninger eller annen sensitiv informasjon på avveie kan i verste fall medføre millionbøter og omdømmetap. Her er 10 tips for å unngå uønskede situasjoner.

Tyveri av datautstyr fra mottaksstasjoner og gjenvinningsanlegg er en pågående utfordring og har fått mye oppmerksomhet de siste årene. Mindre fokus har det vært på en annen side av denne kriminelle aktiviteten, nemlig risikoen for at personopplysninger og andre sensitive data kan havne i feil hender og brukes til hacking og ID-tyveri.