Når klær feilproduseres, ikke kan selges eller av andre grunner må tas av markedet, kan det være fristende å kvitte seg med dem raskt. Å dumpe kasserte tekstiler i containeren kan imidlertid medføre brudd på GDPR, miljøskade og negativ medieomtale – alt med store konsekvenser for bedriftens omdømme.

Store virksomheter genererer store mengder sensitive data. Mesteparten av denne informasjonen lagres på harddisker, servere og mobiltelefoner. Har virksomheten kontroll på om dataene blir slettet på en forsvarlig måte, når utstyret skal kastes eller arkivene tømmes?

Brudd på GDPR, datalekkasjer og svekket omdømme kan fort ha sitt utspring i returpapiret. Årsaken er at bedriftsledere vet lite om hva som skjer med informasjonen i papirdokumenter etter at de kastes. Sikkerhetsrisikoen er reell, og konsekvensene kan bli store – både økonomisk og juridisk. Det finnes heldigvis en enkel, trygg og miljøvennlig løsning.

Mange større virksomheter har fremdeles mangler i sine makuleringsrutiner. Sensitiv informasjon på avveie kan medføre store kostnader. Her er ti tips for å unngå uønskede situasjoner.

Manglende eller utilstrekkelige rutiner for sikker makulering bidrar til at sensitive data kommer på avveie. Det gjelder overraskende mange virksomheter – inkludert større bedrifter. For å unngå GDPR-bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

I større virksomheter bør rutinene for informasjonssikkerhet oppdateres og drilles med jevne mellomrom. Bare på den måten kan du etablere en trygg sikkerhetskultur som bidrar til at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.

Mange ledere antar at sensitive data forsvinner trygt når de overlates til en ekstern leverandør. Men har du kontroll på at informasjonen destrueres på en måte som eliminerer risikoen for lekkasjer? Valg av en pålitelig makuleringspartner bør være et av tiltakene bedriften gjør for å sikre at GDPR-kravene overholdes – særlig i større bedrifter.

Datatilsynets avviksrapporter viser at personopplysninger på avveie ofte skyldes svikt i interne rutiner og kontroller – også når opplysningene skal slettes. Jo større bedrift, desto større blir følgene ved en slik hendelse. Derfor bør du ha god kontroll på hva som skjer med ‘datasøppelet’ etter det kastes.

Virksomhetens datamaskiner inneholder alltid sensitiv informasjon. Derfor er det kritisk å ha riktige rutiner for håndtering av gammelt utstyr som skal byttes ut. Som leder kan det være hyggelig å la en ansatt ta med en utgått laptop hjem til privat bruk, men du må være klar over risikoen.

Relokalisering av virksomheten kan by på sikkerhetsutfordringer, særlig risikoen for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Løsningen ligger i god planlegging av både flyttingen til nye lokaler og hvordan du sørger for avhending av papirer og hardware som ikke skal med på lasset. Her er sju praktiske tips.