Virksomhetens datamaskiner inneholder alltid sensitiv informasjon. Derfor er det kritisk å ha riktige rutiner for håndtering av gammelt utstyr som skal byttes ut. Som leder kan det være hyggelig å la en ansatt ta med en utgått laptop hjem til privat bruk, men du må være klar over risikoen.

Uhell kan skje på ethvert lager, og skadene på dokumenter eller et vareparti kan få alvorlige følger for bedriften. Her er stegene du bør ta for å sikre at virksomheten raskest mulig kommer seg tilbake på beina.

EUs personvernforordning (GDPR) krever økt informasjonssikkerhet og sterkere personvern. En del av kravene kan på en enkel måte oppfylles med en låsbar makuleringsbeholder for gjenvinning av papir og lagringsenheter.

Skal du destruere matvarer med utgått dato, feilproduserte klær eller uniformer som ikke skal brukes, er det viktig å vite hvordan du kvitter deg med dem på en sikker måte. Havner varene på avveie, kan det få uønskede konsekvenser for bedrift, omdømme og i verste fall miljø.

Har du et bevisst forhold til det du kaster? Er du spesielt oppmerksom hvis det har ditt navn eller bedriftens logo på? Det bør du være. Det kan være snakk om nøkler, stempler, arbeidsklær, skilt - og alt annet med logo på. Jeg kan nevne flere gode grunner til at slike ting ikke skal kastes som ordinær søppel, eller leveres til gjenbruk. 

Mange virksomheter har av og til behov for å destruere varer eller produkter. Årsakene til det kan være flere. Når man er nødt til å gjøre det, bør flere hensyn tas. Først og fremst må destruksjon skje på en sikker måte, slik at produktene ikke kommer på avveie og blir omsatt i markedet med mulighet for skader på firmaet ditt og på andre. Men man bør også tenke på at mange produkter kan resirkuleres og brukes som råstoff i ny produksjon og at farlig avfall behandles på en trygg måte. 

Har du investert i en makuleringsmaskin, er det sikkert et ledd i arbeidet med informasjonssikkerheten i virksomheten din. Men har du tenkt på at maskinen av ulike årsaker også kan bli en sikkerhetsrisiko? Det kan nemlig hende, og sensitiv informasjon kan komme på avveie til tross for investeringen.

- Heldigvis har vi hatt gode rutiner for internkontroll en stund. Jeg har gått gjennom dem på nytt og ser at de og en del andre ting må justeres noe når EUs personvernforordning (GDPR) blir norsk lov neste år. Med grunnlaget vi allerede har lagt, føler jeg meg trygg på at vi skal ha alt på plass før 25. mai.

Slik burde alle norske virksomhetsledere kunne uttale seg. Undersøkelser viser imidlertid at minst halvparten av dem ikke er klare for det nye regelverket som kommer.

EUs nye personvernforordning (GDPR) betyr omlegginger for alle norske virksomheter - både private og offentlige - når den blir en del av norsk lovgivning fra 25. mai 2018. Da må nye rutiner for behandling av personopplysninger være på plass. Ansvaret blir ditt! Har du begynt forberedelsene?

Når den nye personvernforordningene (GDPR) trer i kraft 25. mai neste år, må virksomhetene ha nye rutiner på plass. Vi har laget en oversikt til deg på 5 punkter, samt en egen sjekkliste du kan laste ned. Ta en rask titt på punktene nå, så er du allerede i gang.