De fleste større virksomheter har ganske god kontroll på innkjøp av IT-utstyr, og i drift er data sikret med brannmur og tilgangsstyring. Når PC-er, mobiler og servere fases ut, er bildet ofte mer uklart. Langvarig lagring, gjenbruk på hjemmekontoret eller vilkårlig levering som EE-avfall utgjør alle en risiko for sensitiv informasjon på avveie. ITAD er et trygt og lønnsomt alternativ.

Mange virksomheter har et personvernombud på plass, men er likevel usikre på om de faktisk jobber riktig med personvern. Rollen blir ofte misforstått og dermed også underutnyttet.

Et ark brettes, rives i to og havner i papirkurven. Saken er ute av verden, tror vi. Likevel er det ofte papir som utgjør en undervurdert sikkerhetsrisiko i virksomheter. Heldigvis finnes det trygge måter å kvitte seg med sensitive dokumenter på, uten unødvendige bekymringer.

Store virksomheter genererer store mengder sensitive data. Mesteparten av denne informasjonen lagres på harddisker, servere og mobiltelefoner. Har virksomheten kontroll på om dataene blir slettet på en forsvarlig måte når arkivene tømmes og utstyret skal makuleres eller ombrukes?

Mange virksomheter vurderer kostnaden ved sikker makulering og håndtering av digitale lagringsmedier. Færre vurderer kostnaden ved å la være. Konsekvensene av å miste kontroll over sensitiv informasjon kan bli langt dyrere enn selve tiltakene som skulle forhindre det.

En trygg digital hverdag handler like mye om sikker lagring og sletting av sensitiv informasjon på papir som i digitale systemer og skyløsninger. Havner papirdokumenter med sensitive data i hendene på uvedkommende, kan veien være kort til hacking og ID-tyveri.

Når en medarbeider slutter, må virksomheten sørge for at informasjon knyttet til vedkommende blir slettet. Regelverket for e-post og andre dokumentkilder er tydelig. Her får du konkrete tips om hvordan dette følges opp i praksis.

Virksomhetens datamaskiner inneholder alltid sensitiv informasjon. Derfor er det kritisk å ha riktige rutiner for håndtering av gammelt utstyr som skal byttes ut. Som leder kan det være hyggelig å la en ansatt ta med en utgått laptop hjem til privat bruk, men du må være klar over risikoen.

En vanlig oppfatning er at papir spiller en stadig mindre rolle i en virksomhet. Informasjon er jo digital, systemene er sikre, og tilgang styres gjennom IT-løsninger. Likevel kan papir fortsatt være en relevant årsak til at sensitiv informasjon kommer på avveie.

Advokater forvalter tillit, og med det følger et stort ansvar for sikker håndtering av sensitiv informasjon. Kan dine klienter være trygge på at ingenting kommer på avveie?