Skal du rydde i bedriftens datarom og kvitte deg med PCer og annet datautstyr? Da er det lurt å huske på at den fysiske oppryddingen skal gå hånd i hånd med sletting av data, slik at du unngår brudd på personvernet i prosessen.

PCer, nettbrett, mobiltelefoner og andre digitale lagringsmedier som kun tar opp plass og ikke brukes, kan utgjøre en stor sikkerhetsrisiko for virksomheten. Dersom det oppstår brudd på personvernsregelverket, kan det føre til betydelige GDPR-bøter.

Gode rutiner for makulering av dokumenter er en forutsetning for å oppfylle GDPR-kravene. Dokumenter med personopplysninger eller annen sensitiv informasjon på avveie kan i verste fall medføre millionbøter og omdømmetap. Her er 10 tips for å unngå uønskede situasjoner.

Tyveri av datautstyr fra mottaksstasjoner og gjenvinningsanlegg er en pågående utfordring og har fått mye oppmerksomhet de siste årene. Mindre fokus har det vært på en annen side av denne kriminelle aktiviteten, nemlig risikoen for at personopplysninger og andre sensitive data kan havne i feil hender og brukes til hacking og ID-tyveri.

EUs personvernforordning (GDPR) krever økt informasjonssikkerhet og sterkere personvern. En del av kravene kan på en enkel måte oppfylles med en låsbar makuleringsbeholder for gjenvinning av papir og lagringsenheter.

Også de små bedriftene kan sitte på planer og budsjetter som er interessante mål for industrispionasje. Du bør være ekstra på vakt mot sosial manipulering, der ukjente aktører viser stor interesse for din lille virksomhet.

Spørsmålet om hvilke data det er nødvendig å slette er like relevant nå som det var ved innføringen av EUs personvernforordning (GDPR). Personopplysninger er bedriften lovpålagt å slette, mens andre data vil være lurt å slette av økonomiske grunner. Er du i tvil, vil det sikreste være å makulere alle papirdokumenter og data i digitale lagringsmedier.

I en tid preget av økonomisk pessimisme og usikkerhet opplever vi stadig ønsker og krav om kostnadsreduksjoner. Også i vår bransje oppstår det konfrontasjoner med påstander om at sikkerhetsmakulering er dyrt. Vil du forsikre deg om at dokumentene dine håndteres og makuleres på en sikker måte, er det flere faktorer utover pris som spiller inn.

Forhåpentligvis er du blant dem som har etablert et internt regelverk for å følge bestemmelsene i personopplysningsloven der EUs personvernforordning (GDPR) er innlemmet. I den daglige virksomheten vil du testes for å se hvor effektivt regelverket er. Bedriften bør være forberedt på at det kan oppstå avvik og at slike tilfeller umiddelbart må meldes til Datatilsynet.

Vi hører som regel om digitale identitetstyverier, men fysiske dokumenter på avveie kan også være en årsak. Kaster du sensitive dokumenter i papirkurven på jobb eller hjemme, øker risikoen for at blant annet personopplysninger havner i feil hender og at informasjonen misbrukes.