Når virksomheten rydder i datarommet og skal bli kvitt servere, PC-er og annet IT-utstyr, bør sikker håndtering av data og vurdering av utstyrets restverdi være en del av samme prosess.
I mange virksomheter blir PC-er, servere, mobiler og annet IT-utstyr stående ubrukt lenge etter at det er tatt ut av drift. Det binder opp plass, øker risikoen knyttet til informasjonssikkerhet og kan føre til at utstyr med en reell restverdi blir liggende til verdien er borte.
En god avhendingsrutine bør derfor sikre at virksomheten håndterer utstyr fortløpende og kontrollert når det tas ut av drift. Enheter som inneholder sensitiv informasjon, må oppbevares og transporteres sikkert frem til en godkjent aktør har slettet dataene eller makulert lagringsmediene.
Kabler og annet utstyr som ikke skal ombrukes, kan gå til forsvarlig behandling som EE-avfall.
Sletting eller makulering?
Valg av metode bør ta utgangspunkt i utstyrets tilstand, verdi og mulighet for videre bruk.
-
Når utstyret fortsatt har teknisk og økonomisk verdi, bør virksomheten velge en løsning som legger til rette for ombruk. NG Secure sletter da dataene sikkert og dokumentert før utstyret går videre til videresalg.
-
Når utstyret er defekt, utdatert eller av andre grunner mangler reell annenhåndsverdi, makulerer vi lagringsmediene og sender materialene videre til materialgjenvinning.
-
Hvilken metode som er relevant i hvert tilfelle blir vurdert av oss.
Dette er et sentralt prinsipp i tjenesten IT Asset Disposition (ITAD): sikker avhending der én samlet prosess ivaretar informasjonssikkerhet, økonomi og ressursutnyttelse.
Vanlig sletting, formatering eller tilbakestilling til fabrikkinnstillinger gir ikke tilstrekkelig sikkerhet når IT-utstyr skal ut av virksomhetens kontroll.
Ved ombruk må en profesjonell aktør derfor slette data med en dokumentert metode som sikrer at informasjonen er permanent fjernet. Virksomheten får dokumentasjon på slettingen, og utstyret kan gå videre til en ny bruker uten at det går på bekostning av informasjonssikkerheten.
Dermed trenger ikke sikker avhending av IT-utstyr bare å representere en kostnad. Utstyr som tidligere ville blitt lagret eller levert som EE-avfall, kan fortsatt ha en økonomisk verdi ved at ITAD-operatøren sørger for videresalg.
Ikke alt utstyr egner seg for videre bruk. Når enhetene er defekte, har lav markedsverdi eller av andre grunner ikke bør gå til ombruk, makulerer NG Secure lagringsmediene.
Nyttig å lese: Lønnsom og trygg ombruk
Ombruk og gjenvinning
Større virksomheter kan fase ut betydelige mengder IT-utstyr gjennom året. Uten etablerte rutiner kan håndteringen bli personavhengig, ressurskrevende og vanskelig å dokumentere. En ITAD-prosess gir en fast struktur for hele verdikjeden fra virksomheten tar utstyret ut av drift, til NG Secure har slettet dataene og sendt utstyret til videresalg eller makulert lagringsmediene:
Vi samler inn utstyret og transporterer det sikkert til vårt anlegg. Der vurderer vi hver enhet med tanke på ombruk og restverdi. Ved videresalg får din virksomhet en avtalt andel av salgssummen.
Utstyr som ikke egner seg for ombruk, sender vi videre til makulering og materialgjenvinning.
Vi sporer og dokumenterer prosessen underveis. Det gir virksomheten kontroll på både informasjonssikkerhet, avhending og eventuell økonomisk verdi uten behov for separate løsninger for sletting, videresalg, makulering og gjenvinning.
Kontroll på IT-utstyret
I sum handler dette om hva som skjer med IT-utstyret når virksomheten tar det ut av drift og det forlater deres kontroll. En helhetlig ITAD-prosess gjør det mulig å:
-
beskytte sensitiv og forretningskritisk informasjon
-
dokumentere sletting og håndtering av utstyret
-
realisere restverdi gjennom videresalg
-
forlenge levetiden til fungerende IT-utstyr
-
makulere og materialgjenvinne utstyr som ikke kan brukes videre
-
etablere sporbarhet som støtter internkontroll og rapportering
Resultatet er bedre kontroll på risiko, kostnader og verdier samtidig som virksomheten får en mer systematisk og ressurseffektiv håndtering av utrangert IT-utstyr.
I denne guiden finner du mer detaljert informasjon om mulighetene:
