Brudd på GDPR, datalekkasjer og svekket omdømme kan fort ha sitt utspring i returpapiret. Årsaken er at bedriftsledere vet lite om hva som skjer med informasjonen i papirdokumenter etter at de kastes. Sikkerhetsrisikoen er reell, og konsekvensene kan bli store – både økonomisk og juridisk. Det finnes heldigvis en enkel, trygg og miljøvennlig løsning.

Manglende eller utilstrekkelige rutiner for sikker makulering bidrar til at sensitive data kommer på avveie. Det gjelder overraskende mange virksomheter – inkludert større bedrifter. For å unngå GDPR-bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

Mange ledere antar at sensitive data forsvinner trygt når de overlates til en ekstern leverandør. Men har du kontroll på at informasjonen destrueres på en måte som eliminerer risikoen for lekkasjer? Valg av en pålitelig makuleringspartner bør være et av tiltakene bedriften gjør for å sikre at GDPR-kravene overholdes – særlig i større bedrifter.

Sensitiv informasjon på avveie kan føre til tap av omdømme for virksomheten. Dette er en kostbar og tidkrevende affære å bygge opp igjen. Derfor er det smart å forebygge slike utfordringer gjennom riktige rutiner for behandling av personopplysninger og annen sensitiv informasjon.

Risikoen for sikkerhetsbrudd og datalekkasjer er økende. Sikkerhetsmåneden oktober er en god anledning for enhver virksomhet til å ta en grundig sjekk av interne datasikkerhetsrutiner for å forhindre at sensitiv informasjon kommer på avveie.

Pc-ene i en virksomhet byttes ut når de ikke lenger takler oppgavene. Da er det viktig å ha rutiner hvordan de skal håndteres. Årsakene handler om både datasikkerhet og miljøvennlig avhending. Løsningen kan være et partnerskap med en leverandør som kjenner GDPR-kravene og EE-forskriften.

Alexander Vila tilbakelegger utallige kilometer for å ta hånd om dokumenter, digitale lagringsmedier og andre sikkerhetskritiske objekter på en forsvarlig måte. Bli kjent med en av NG Secures dyktige sjåfører, som sørger for logistikken rundt sikker makulering.

EUs personvernforordning (GDPR) krever økt informasjonssikkerhet og sterkere personvern. En del av kravene kan på en enkel måte oppfylles med en låsbar makuleringsbeholder for gjenvinning av papir og lagringsenheter.

I en tid preget av økonomisk pessimisme og usikkerhet opplever vi stadig ønsker og krav om kostnadsreduksjoner. Også i vår bransje oppstår det konfrontasjoner med påstander om at sikkerhetsmakulering er dyrt. Vil du forsikre deg om at dokumentene dine håndteres og makuleres på en sikker måte, er det flere faktorer utover pris som spiller inn.

Makuleringsbehovet i de fleste bedrifter varierer, ofte i tråd med sesong og oppgaver. Hvordan og hvor ofte dere bruker makuleringsmaskinen, gir en pekepinn på om den dekker behovet eller om det er manglende kapasitet. Hvis det er trangt, finnes det løsninger som kan effektivisere jobben.