Papirdokumenter, utskrifter og notater kan inneholde informasjon som virksomheten har ansvar for å beskytte. For større organisasjoner handler det om mer enn å bli kvitt papir. Vi snakker om å etablere en enkel og kontrollert rutine for hele virksomheten.

Alexander Vila tilbakelegger utallige kilometer for å ta hånd om dokumenter, utfaset IT-utstyr og andre sikkerhetskritiske objekter på en forsvarlig måte. Bli kjent med en av NG Secures dyktige sjåfører, som sørger for logistikken rundt sikker håndtering av sensitiv informasjon.

Et ark brettes, rives i to og havner i papirkurven. Saken er ute av verden, tror vi. Likevel er det ofte papir som utgjør en undervurdert sikkerhetsrisiko i virksomheter. Heldigvis finnes det trygge måter å kvitte seg med sensitive dokumenter på, uten unødvendige bekymringer.

Mange virksomheter vurderer kostnaden ved sikker makulering og håndtering av digitale lagringsmedier. Færre vurderer kostnaden ved å la være. Konsekvensene av å miste kontroll over sensitiv informasjon kan bli langt dyrere enn selve tiltakene som skulle forhindre det.

En trygg digital hverdag handler like mye om sikker lagring og sletting av sensitiv informasjon på papir som i digitale systemer og skyløsninger. Havner papirdokumenter med sensitive data i hendene på uvedkommende, kan veien være kort til hacking og ID-tyveri.

En vanlig oppfatning er at papir spiller en stadig mindre rolle i en virksomhet. Informasjon er jo digital, systemene er sikre, og tilgang styres gjennom IT-løsninger. Likevel kan papir fortsatt være en relevant årsak til at sensitiv informasjon kommer på avveie.

Advokater forvalter tillit, og med det følger et stort ansvar for sikker håndtering av sensitiv informasjon. Kan dine klienter være trygge på at ingenting kommer på avveie?

Virksomheten risikerer alvorlige konsekvenser av å droppe sikker håndtering av sensitive dokumenter. Trygg makulering har sin kostnad, men alternativene kan være dyrere: omdømmetap, brudd på GDPR og reaksjoner fra tilsynsmyndigheter.

Brudd på GDPR, datalekkasjer og svekket omdømme kan fort ha sitt utspring i returpapiret. Årsaken er at bedriftsledere vet lite om hva som skjer med informasjonen i papirdokumenter etter at de kastes. Sikkerhetsrisikoen er reell, og konsekvensene kan bli store – både økonomisk og juridisk. Det finnes heldigvis en enkel, trygg og miljøvennlig løsning.

Manglende eller utilstrekkelige rutiner for sikker makulering bidrar til at sensitive data kommer på avveie. Det gjelder overraskende mange virksomheter – inkludert større bedrifter. For å unngå GDPR-bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.