Manglende eller utilstrekkelige rutiner for sikker makulering bidrar til at sensitive data kommer på avveie. Det gjelder overraskende mange virksomheter – inkludert større bedrifter. For å unngå GDPR-bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

I større virksomheter bør rutinene for informasjonssikkerhet oppdateres og drilles med jevne mellomrom. Bare på den måten kan du etablere en trygg sikkerhetskultur som bidrar til at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.

Mange ledere antar at sensitive data forsvinner trygt når de overlates til en ekstern leverandør. Men har du kontroll på at informasjonen destrueres på en måte som eliminerer risikoen for lekkasjer? Valg av en pålitelig makuleringspartner bør være et av tiltakene bedriften gjør for å sikre at GDPR-kravene overholdes – særlig i større bedrifter.

Datatilsynets avviksrapporter viser at personopplysninger på avveie ofte skyldes svikt i interne rutiner og kontroller – også når opplysningene skal slettes. Jo større bedrift, desto større blir følgene ved en slik hendelse. Derfor bør du ha god kontroll på hva som skjer med ‘datasøppelet’ etter det kastes.

Virksomhetens datamaskiner inneholder alltid sensitiv informasjon. Derfor er det kritisk å ha riktige rutiner for håndtering av gammelt utstyr som skal byttes ut. Som leder kan det være hyggelig å la en ansatt ta med en utgått laptop hjem til privat bruk, men du må være klar over risikoen.

Relokalisering av virksomheten kan by på sikkerhetsutfordringer, særlig risikoen for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Løsningen ligger i god planlegging av både flyttingen til nye lokaler og hvordan du sørger for avhending av papirer og hardware som ikke skal med på lasset. Her er sju praktiske tips.

Sensitiv informasjon på avveie kan føre til tap av omdømme for virksomheten. Dette er en kostbar og tidkrevende affære å bygge opp igjen. Derfor er det smart å forebygge slike utfordringer gjennom riktige rutiner for behandling av personopplysninger og annen sensitiv informasjon.

Dagens samfunn kan ofte oppleves som både komplisert og uoversiktlig. Det er mange situasjoner i hverdagen som kan resultere i at sensitiv informasjon havner på avveie. I dette blogginnlegget tar jeg for meg noen av de kanskje mest opplagte situasjonene hvor risikoen for informasjon på avveie er stor, og hvorfor rutiner er så viktig. Det er også noen forhold vi lett glemmer fordi det ikke er en naturlig del av rutinene våre, som kontorlokalene rett og slett.

Uhell kan skje på ethvert lager, og skadene på dokumenter eller et vareparti kan få alvorlige følger for bedriften. Her er stegene du bør ta for å sikre at virksomheten raskest mulig kommer seg tilbake på beina.

Ansvaret for riktig håndtering av persondata i virksomheten kan være utfordrende. Her er noen kjøreregler for behandlingsansvarlig, samspillet med databehandler og et spesielt blikk på sikker sletting av informasjon.