Vi får noen ganger spørsmål fra firmaer om det kan være nødvendig å legge så mye penger i en makuleringsordning. Svaret på det avhenger selvsagt av hvor mange dokumenter som håndteres i firmaet og hvilken sikkerhet man ønsker for at sensitive data ikke skal komme på avveie. Med det bøtenivået som blir, når EUs personvernforordning (GDPR) om kort tid blir norsk lov, er det fristende å snu litt på spørsmålsstillingen. Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?
Spørsmålet om kostnadene kommer gjerne fra litt mindre og mellomstore bedrifter. Som andre virksomheter vil de gjerne ha så rimelige løsninger som mulig. Men kostnadene er som ofte ellers, knyttet til kvalitet og sikkerhet. Hvor sikker makuleringsordning ønsker du, og når kan du være sikker nok, slik at millionbot og omdømmetap kan unngås?Valgmulighetene er flere. Det man i alle fall ikke må gjøre, er å stole på at man er trygge hvis man river i stykker dokumentene og kaster dem i papirkurva og søppelcontainere. Det er for mange eksempler på at sensitive data da kommer på avveie. Dermed er det lett for dem som ønsker det, å gjenskape innholdet i dokumentene og misbruke det.
Har firmaet små mengder dokumenter, kan makuleringsmaskin være en løsning. Ulempene med denne løsningen er at ansatte av ulike årsaker lar være å bruke den. Det oppstår lett kø ved maskinen, posen med papirstrimler er full, eller maskinen har stanset og venter på reparasjon. Da skjer det lett at man slurver og i stedet lar dokumentene ligge eller man benytter papirkurva. Makuleringsmaskinen skaper også noe støy og støv.
NG Secure kan tilby en løsning med plomberte beholdere, som vi setter ut i lokalene deres. Dokumentene kan raskt og lett legges inn i en slisse i beholderen. Sikkerhetsklarert personell henter den og transporterer den i låste biler til et lukket anlegg hvor dokumentene kvernes og ikke kan gjenskapes. Papirbitene går til gjenvinning og blir til husholdningspapir og toalettpapir.
Vi legger vekt på sikkerhet i alle ledd og i denne videoen kan du se hvordan prosessen vår er.
Som nevnt blir GDPR om kort tid norsk lov. Vi får ny personopplysningslov. Da må informasjonssikkerheten i bedriften din være god nok. Er du usikker på om den er det, finner du en gratis sjekkliste nedenfor. Du kan også ta sikkerhetstesten vår.