Opprydding og makulering av papirdokumenter og digitale lagringsmedier kan lett gå i glemmeboka når sommerferien nærmer seg. Konsekvensene kan bli store dersom bedriften ikke har god nok kontroll på at personopplysninger og sensitive data slettes på en forsvarlig måte. Bruker du litt tid på å styrke datasikkerheten, sparer du deg for en god dose bekymringer i ferien.
Datatilsynet utfører varslede GDPR-kontroller for å sjekke om systemene som skal forhindre at personopplysninger kommer på avveie, er gode nok. Tidligere kontroller har resultert i millionbøter. Avviksmeldinger kommer inn ukentlig, og klagene fra enkeltpersoner er mange.
Er du klar for GDPR-kontroll i din bedrift, og hvor stor er sjansen for at dere får klager på eventuelle brudd på personvernreglene mens du er på ferie? Husk at det er daglig leder som har ansvaret dersom uvedkommende får tak i sensitiv informasjon.
Retten til å bli glemt – det vil si retten til å få personopplysninger slettet når virksomheten ikke lenger har grunn til å lagre dem – er en viktig del av personopplysningsloven, hvor EUs personvernforordning (GDPR) er innlemmet. Er ikke sletteprosessen god nok, risikerer bedriften at sensitive data kommer på avveie.
Derfor bør ikke digitale lagringsmedier som ikke er i bruk eller papirdokumenter som inneholder sensitiv informasjon, bli liggende på skrivebord, i hyller, ved kopimaskiner og printere eller på lagerrom. Selv om dere har etablerte rutiner, viser de siste tallene fra Mørketallsundersøkelsen at altfor mange fremdeles opplever uønskede hendelser og negative konsekvenser som følge av sikkerhetsbrudd. Oppløpet til sommeren, og ferie generelt, er et utmerket tidspunkt for å ta en ekstra ryddesjau og forbedre datasikkerheten.
Les også: Slik sikrer Alexander trygg transport av sensitive data
Hos NG Secure er sikkerhet alltid høyeste prioritet. Vi setter ut plomberte beholdere hos dere, hvor dokumenter og digitale lagringsmedier kan legges. Beholderne hentes og transporteres av sikkerhetsgodkjent personell til et lukket og videoovervåket anlegg, der alt blir kvernet. Spesialkverner sørger for at det opprinnelige innholdet ikke kan gjenskapes etter makuleringen.
Ta kontakt her eller ring 09710 for et uforpliktende pristilbud på makulering av papirdokumenter og digitale lagringsmedier, slik at det blir en ting mindre å tenke på i ferien.
Vi ønsker deg en fin sommer!