Sikker sletting av bedriftens data

Av NG Secure 13. september 2024

Finger som trykker på 'delete'-knappen på et tastatur.

For mange av oss er den store skrekken å miste data, mens vi i stedet burde bekymre oss like mye om all informasjonen som faktisk blir lagret. Skal du slette data, bør du gjøre det på en sikker måte.

De fleste lagringsmedier inneholder sensitiv eller personlig informasjon slik som passord, brukeridentiteter, personopplysninger, gamle dokumenter, bilder og kundedata. For å være trygg på at ikke disse opplysningene på noe tidspunkt blir misbrukt av andre, er det nødvendig å gjøre en grundig slettejobb. (Husk å ta backup først!)

Last ned gratis guide: Sikker makulering av digitale lagringsmedier

Skal du bruke PC-en videre?

Da er det sletteprogram som gjelder, og de finnes det flere av. Det gjelder å finne et program du kan stole på. Som du sikkert vet, holder det ikke å tømme "papirkurven" på PC-en eller å formatere den. For kyndige personer vil det være en overkommelig prosess å hente frem innholdet.

Sletteprogrammene overskriver hele lagringsmediet med tegn slik at de opprinnelige dataene slettes, samtidig som du kan bruke utstyret videre etterpå. Eraser er et slikt verktøy. Innhold på harddisker kan også slettes trygt med DBAN (Darik's Boot and Nuke). 

Når du velger et overskrivingsprogram for å slette, bør du sjekke opp med leverandøren om de kan garantere 100% sletting. Etterspør gjerne sertifiseringer – da er du på den sikre siden.

Sletting av lagringsmedier

Noen bruker fremdeles USB-minnepinner for å utveksle data. Vær klar over at normal sletting av filer fra utforsker på PC-skrivebordet ikke er nok til å sikre at data faktisk er slettet.

Hvis du mister en minnepinne som du faktisk har tømt for data, kan de som finner den potensielt klare å rekonstruere slettet informasjon. 

Sletting av informasjon på telefon og nettbrett

Det er fort gjort å glemme at du har masse informasjon – og sannsynligvis også sensitive data – lagret på mobilen eller nettbrettet ditt. Dette må du tømme:

  • internminnet
  • minnekortet
  • SIM-kortet

Hvis du unnlater å slette, og har opplysninger om andre personer på mobilen, kan du risikere å få erstatningsansvar hvis informasjonen kommer på avveie. På hardreset.info finner du instruksjon om hvordan du enkelt kan slette innholdet ditt. Det samme gjelder Ibas Ontrack, som sitter på fyldig informasjon om ulike sletteverktøy.

Les også: Hva er sikker datasletting?

Skal du kaste gammelt IT-utstyr?

Da anbefaler vi å levere det utrangerte utstyret til en profesjonell aktør som sikrer at destruksjonen blir trygt og miljøvennlig utført, samtidig som det innebærer sikker sletting av data. Alt materiale blir sortert, kvernet, og sendt videre til gjenvinning. Velger du denne fremgangsmåten, bidrar du positivt til miljøet også!

Hvis du leverer utstyret til en forhandler som sender det videre til et avfallsmottak, bør du sørge for å tømme det du har lagret på maskinen først. Alle forhandlere er riktignok pålagt at det skal være låsbare bur for denne typen utstyr, men ting kan bli stjålet før det når avfallsmottaket.

Det samme gjelder harddisker. Selv om du demonterer eller knuser harddisken, vil det være mulig for andre å hente fram informasjon fra enkeltkomponentene. Det er derfor smart å sikre at alle data blir slettet for godt. Lever enhetene til et godkjent anlegg med kvalitetssikrede rutiner og streng adgangskontroll.

I tillegg til at alt innhold blir slettet, blir utstyret viderebehandlet som ee-avfall. Det vil si at det blir sortert og behandlet i henhold til avfallsforskriften.

Kverning og metallgjenvinning

Alt materiale som leveres til makulering blir utnyttet på nytt, enten i form av materialgjenvinning eller energigjenvinning. Det gjelder blant annet:

  • plast
  • metall
  • kretskort
  • kabler
  • tekstiler

Etter at materialet har blitt sortert, blir mesteparten kvernet før det går til gjenvinning av nye råvarer. Merk deg at kverning av materialer effektiviserer transporten av de ulike avfallstypene da større mengder kan kjøres til gjenvinningsanlegg av gangen.

LAST NED GRATIS GUIDE: Guide for sikker makulering av digitale lagringsmedier


En blogg fra NG Secure

NG Secure er landets ledende aktør innen makulering. Vi tilbyr sikker makulering av sensitive dokumenter, digitale lagringsmedier, og andre varer og produkter. Hver uke publiserer vi et nytt innlegg her på Makuleringsbloggen.no. Følg oss gjerne!

Last ned gratis guide for sikker makulering av digitale lagringsmedier