Bruker dere nok ressurser på opplæring og kompetanseutvikling innen IT-sikkerhet? Gjør dere ikke det, blir informasjonssikkerheten i virksomheten for dårlig. Sjansene øker da for å pådra seg store driftskostnader og høye bøter for brudd på EUs personvernforordning (GDPR). De første millionbøtene for GDPR-brudd er allerede varslet.

Det franske datatilsynet har satt en foreløpig rekord for bøtelegging av brudd på GDPR-regelverket. Det amerikanske søkeselskapet Google har fått en bot på 50 millioner euro, eller om lag 490 millioner kroner – for brudd personvernreglene nedfelt i EUs personvernforordning (GDPR). Boten skyldes manglende åpenhet ved innhenting av samtykke fra brukerne når de samler inn personopplysninger om dem.

Personvern og miljøvern kan gå hånd i hånd. Hvis du makulerer papirdokumenter og digitale lagringsmedier som ikke lenger er i bruk, bidrar du til gjenvinning, mindre bruk av råvarer og skaper arbeidsplasser. I tillegg bidrar du til at EE-avfall behandles på en forsvarlig måte. Du kan med andre ord oppfylle kravene i den nye personopplysningsloven og GDPR og bidra litt til det grønne skiftet.

Jeg har flere ganger i disse bloggene understreket hvor viktig det er å ha et system med rutiner for informasjonssikkerhet som hindrer at at personopplysninger og annen sensitiv informasjon kommer på avveie. I et slikt system kan det være lett å glemme at printere og kopimaskiner kan være hull i informasjonssikkerheten. Glemmer dere det, er risikoen stor for at uvedkommende får tilgang til sensitive data. Det kan ramme personer og skade virksomheten din. 

Har dere mange PCer, harddisker og andre digitale lagringsmedier som ikke lenger er i bruk? Hva gjør dere med dem? Er de lagret på en sikker måte, og har dere rutiner for makulering av lagringsmediene slik at personopplysningene og andre sensitive data ikke kommer i hendene på uvedkommende? Når EUs personvernforordning (GDPR) nå er en del av norsk lovgivning, har dere plikt til å ha slike rutiner.

Et knapt halvår etter at EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av personopplysningsloven, varslet Datatilsynet den første boten – eller overtredelsegebyret – for brudd på reglene for personvern. Bergen kommune har ikke sørget for god nok informasjonssikkerhet og kan blitt nødt til å betale 1,6 millioner kroner. Dette kan kanskje være en påminnelse om å ta en titt på informasjonssikkerheten i din virksomhet. Er den god nok og er du klar for å ta i mot Datatilsynet hvis de dukker opp for GDPR-kontroll?

Dere har sikkert registrert at det pågår en debatt om personvern og pasientsikkerhet ved Oslo Universitetssykehus (OUS). Problemstillingen er om personvernet kan gå ut over pasientsikkerheten. Det er en debatt jeg selvsagt ikke skal legge meg opp i. Men jeg registrerer at den berører sider ved personvernet som gjelder alle virksomhetsledere. I debatten påpeker Datatilsynet at det er øverste leder som tar beslutningene og har personvernansvaret. Personvernombudet gir råd. Dessuten har virksomheter plikt til å vurdere risikoen for brudd på personvernet og iverksette tiltak for å redusere risikoen.

Godt nyttår! Du var kanskje en av dem som fikk tatt den store ryddesjauen i jula? Hvis ikke kan det være lurt å starte året med en opprydding og sikker makulering av sensitiv informasjon. Da kan du hindre at slike opplysninger kommer på avveie og samtidig starte det nye året med fokus på informasjonssikkerhet. La 2019 bli sikkerhetsåret! Da kan bøter unngås.

Er du i gang med å planlegge den store juleoppryddingen på kontoret ditt og i resten av virksomheten? Husk da at en slik ryddesjau kan innebære risiko for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Når det snart er et halvt år siden EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av personopplysningsloven, er det enda viktigere enn før å hindre at det skjer. Alvorlige brudd på personvernet kan nå føre til millionbøter. 

Hvor ofte har du selv glemt igjen eller funnet dokumenter andre har lagt fra seg ved kopimaskiner eller printere i virksomheten din? Har disse inneholdt personopplysninger eller andre sensitive data? I så fall kan det være en fare for at uvedkommende får tilgang til informasjon de ikke burde,  og  som de kan misbruke.