Du skal sikkert om litt ha ferie. Har du før det sørget for rydding og makulering av papirdokumenter på din egen kontorplass og alle andre steder i lokalene? Og hvordan er det med PCer, nettbrett, mobiltelefoner og harddisker som ikke er i bruk? Har dere kontroll på at personopplysninger og sensitive data slettes på en forsvarlig måte slik at du kan ta ferie i visshet om at de ikke kommer på avveie? Bekymringen for at det skal skje, kan være greit å slippe.
Datatilsynet har begynt de varslede GDPR-kontrollene og sjekker om systemene for å hindre at personopplysninger kommer på avveie, er gode nok. Det har allerede resultert i et par millionbøter. Avviksmeldinger kommer ukentlig inn, og klagene fra personer er mange. Er du klar for GDPR-kontroll i din bedrift, og hvor stor er sjansen for at dere får klager på eventuelle brudd på personvernreglene mens du er på ferie?
Husk at det er daglig leder som har ansvaret hvis uvedkommende får tak i sensitiv informasjon.
Sletting er en viktig del av GDPR-kravene
Jeg har flere ganger påpekt at retten til å bli glemt - det vil si retten til å få slettet personopplysningene når virksomheter ikke lenger har grunn til å ha dem lagret - er en viktig del av den nye personopplysningsloven, hvor EUs personvernforordning (GDPR) er innlemmet. Er ikke sletteprosessen god nok, kan det være at det nettopp er da sensitive data kommer på avveie.
Derfor bør ikke digitale lagringsmedier som ikke brukes eller papirdokumenter som inneholder sensitiv informasjon, bli liggende på skrivebord, i hyller, ved kopimaskiner og printere eller på lagerrom. Selv om dere har rutiner på plass som skal hindre at det skjer, viser undersøkelser at for mange har uønskede hendelser. Da er sommer og ferie et godt påskudd til å ta en ekstra ryddesjau.
Makuler både papirdokumenter og digitale lagringsmedier
Ta ferie uten frykt for at sensitiv informasjon skal komme på avveie mens du er borte. Kontakt oss på 09710 for et uforpliktende pristilbud på makulering av papirdokumenter og digitale lagringsmedier.
Vi setter ut plomberte beholdere hos dere, hvor dokumenter og digitale lagringsmedier kan legges. Beholderne hentes og transporteres av sikkerhetsgodkjent personell til et lukket og videoovervåket anlegg hvor kverning skjer. Våre spesialkverner sørger for at det opprinnelige innholdet ikke kan gjenskapes etter makuleringen.
Hos oss står sikkerheten i høysetet!
Ta kontakt med oss og la oss bidra til at du kan nyte ferien.
Ha en fin sommer!
