Tida nærmer seg for det årlige regnskapsoppgjøret og revisjon av det.  Det tar mye tid og oppmerksomhet. Likevel kan det være lurt å vurdere om det er andre sider ved virksomheten hvor en gjennomgang og revisjon kan være verdifull ved starten av et nytt år. Hvordan står det for eksempel til med informasjonssikkerheten? Har dere en sikkerhetskultur som hindrer at sensitiv informasjon kommer på avveie?

Godt nyttår! Du var kanskje en av dem som fikk tatt den store ryddesjauen i jula? Hvis ikke kan det være lurt å starte året med en opprydding og sikker makulering av sensitiv informasjon. Da kan du hindre at slike opplysninger kommer på avveie og samtidig starte det nye året med fokus på informasjonssikkerhet. La 2019 bli sikkerhetsåret! Da kan bøter unngås.

Har du investert i en makuleringsmaskin, er det sikkert et ledd i arbeidet med informasjonssikkerheten i virksomheten din. Men har du tenkt på at maskinen av ulike årsaker også kan bli en sikkerhetsrisiko? Det kan nemlig hende, og sensitiv informasjon kan komme på avveie til tross for investeringen.

Hver fjerde virksomhet har opplevd uønskede sikkerhetshendelser. Det viser mørketallsundersøkelsen som Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS) gjennomførte i 2016. Hendelsene kan få alvorlige konsekvenser som svindelforsøk mot egen eller andres virksomhet, hacking, digital utpressing, tap av sensitiv informasjon, ID-tyveri, personlige krenkelser og direktørsvindel.

Regner du med at alle rundt deg har kontroll på hvordan de skal behandle informasjonen de jobber med? Går du ut fra at ansatte på eget initiativ er opptatt av å sikre selskapets interesser til enhver tid? Tror du alle medarbeiderne dine uoppfordret tar ansvar og sørger for at prosedyrer blir fulgt? Du er sannsynligvis ikke alene. Les dagens blogginnlegg og sjekk om du tar snarveier uten å være klar over det.

Mange lever med en oppfattelse av at vår egen tid er viktig, den er verdifull og den bør ikke kastes bort. Dette gjelder både arbeidstid og fritid. De fleste av oss er derfor opptatt av at vi skal bruke tiden vår rett og effektivt. I jobbsammenheng blir dette viktig fordi tidsbruken vår er tett knyttet opp til kostnader.

Effektivisering er et kjent uttrykk i arbeidslivet, men det er ikke bare de store omorganiseringene som gir gevinst. Det finnes en rekke små ting som kan hjelpe oss i riktig retning. I dette innlegget vil jeg snakke litt om makuleringsmaskinen. Har du tenkt på at "taksameteret går" mens du står og makulerer dokumenter? Hva er tiden din verdt? Kunne du brukt den bedre? 

Dagens samfunn kan ofte oppleves som både komplisert og uoversiktlig. Det er mange situasjoner i hverdagen som kan resultere i at sensitiv informasjon havner på avveie. I dette blogginnlegget tar jeg for meg noen av de kanskje mest opplagte situasjonene hvor risikoen for informasjon på avveie er stor, og hvorfor rutiner er så viktig. Det er også noen forhold vi lett glemmer fordi det ikke er en naturlig del av rutinene våre, som kontorlokalene rett og slett.