Manglende sikkerhetsmakulering kan skade bedriften

Når EUs personvernforordning (GDPR) blir norsk lov i mai, kan dårlige rutiner for makulering gi millionbøter. Det kan komme til å svi. Har du ikke et godt nok opplegg for sikkerhetsmakulering, kan det dessuten påføre virksomheten skader på andre måter.

GDPR dreier seg om styrket personvern med skjerpede regler for innsamling, behandling og sletting av personopplysninger. Informasjonssikkerheten i virksomhetene må bedres for å hindre at personopplysninger og annen sensitiv informasjon kommer på avveie. Virkemiddelet for å få det til er et betydelig høyere bøtenivå.   

Svekket omdømme

Undersøkelser viser at noe av det norske ledere frykter mest, er svekket omdømme for bedriften de leder. Slik svekkelse kan fort bli resultatet hvis de samme lederne ikke har sørget for gode rutiner og kontroll med sensitiv informasjon. Uten sikker makulering kan for eksempel dokumenter havne i papirkurven og derfra i søpla. Da er veien kort til uheldige oppslag i mediene.

Svekket tillit

Hvis bedriften din ikke er så nøye med hvor dokumenter havner, kan svekket konkurransekraft også bli en realitet og avtaler gå tapt.

Hva vil konkurrenter eller kunder finne som kommer på besøk og beveger seg i lokalene i din bedrift?  Er det mange dokumenter som ligger og flyter rundt omkring på skrivebord, på møterom eller ved printere og kopimaskiner? Er det mange dokumenter i papirkurvene?

Hvis det er tilfelle, vil kundene deres få svekket tillit til dere, og konkurrentene kan finne informasjon om priser, produkter, regnskapstall, avtaler eller andre sensitive data. I forhold til skjerpede krav i GDPR, kan funn av dokumenter som

• Lønnsslipper
• Ferielister
• Sykemeldinger
• Medarbeidersamtaler 

få store negative konsekvenser for virksomheten.

Er du i tvil om din bedrift har et godt nok opplegg for sikkerhetsmakulering, kan du gå gjennom sikkerhetstesten vår. Nedenfor finner du også en gratis sjekkliste for å få på plass nødvendige rutiner før GDPR blir norsk lov 25. mai.

Vi har også laget 7 tips til bedre makuleringsrutiner.