Hver fjerde virksomhet har opplevd uønskede sikkerhetshendelser. Det viser mørketallsundersøkelsen som Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS) gjennomførte i 2016. Hendelsene kan få alvorlige konsekvenser som svindelforsøk mot egen eller andres virksomhet, hacking, digital utpressing, tap av sensitiv informasjon, ID-tyveri, personlige krenkelser og direktørsvindel.

Internkontrollforskriften gjelder for alle arbeidstakere i både offentlige og private virksomheter. Den gjelder også for enkeltmannsforetak. Produserer, selger eller tilbyr bedriften din varer eller tjenester, kan du gå ut i fra at forskriften gjelder deg også. Det innebærer også et ekstra ansvar for sensitive personopplysninger.

Er du en av dem som har bunker med papirer liggende på skrivebordet til enhver tid? Og som feier det meste raskt ned i papirkurven når du rydder? Da synes jeg du skal ta deg tid til å lese dagens blogginnlegg - hva slags dokumenter har du egentlig liggende?

Hva gjør du når du skal kvitte deg med den gamle harddisken? Kaster du den rett i EE-avfallet eller bruker du hammeren først? 

Det er fort gjort å tenke at de som har behov for sikker makulering utelukkende er de som jobber innen bransjer som finans, helse, skole eller rettsvesen. Men faktum er at så lenge du har en bedrift, har du også et makuleringsbehov. 

Tekstilbransjen preges av raske skifter av moter og trender. I tillegg gjør press på priser og produksjonstid at du av og til ender opp med varepartier som ikke skal selges. Har bedriften fått en leveranse med feilprodusert tøy, eller besluttet at en kolleksjon skal fjernes, bør du tenke på hva dere skal gjøre. Kast for all del ikke klærne i containeren bak butikken. Vi leser stadig negative saker om funn av istykker klipte klær i avfallscontainere. Jeg regner ikke med at du vil at din bedrift skal være med i neste nyhetsoppslag av denne typen. I dag kan du lese om hva jeg anbefaler deg å gjøre.

Regner du med at alle rundt deg har kontroll på hvordan de skal behandle informasjonen de jobber med? Går du ut fra at ansatte på eget initiativ er opptatt av å sikre selskapets interesser til enhver tid? Tror du alle medarbeiderne dine uoppfordret tar ansvar og sørger for at prosedyrer blir fulgt? Du er sannsynligvis ikke alene. Les dagens blogginnlegg og sjekk om du tar snarveier uten å være klar over det.

Sikkerhetsmakulering er et begrep som du kanskje ikke tenker noe særlig over i hverdagen. Jeg vil likevel prøve å fortelle litt om hva det handler om og hvordan det foregår. Det kan nemlig være nyttig å ha et litt mer bevisst forhold til det. Den dagen uhellet er ute, kan konsekvensene bli dramatiske hvis du har glemt å tenke på sikker makulering.

Mange lever med en oppfattelse av at vår egen tid er viktig, den er verdifull og den bør ikke kastes bort. Dette gjelder både arbeidstid og fritid. De fleste av oss er derfor opptatt av at vi skal bruke tiden vår rett og effektivt. I jobbsammenheng blir dette viktig fordi tidsbruken vår er tett knyttet opp til kostnader.

Effektivisering er et kjent uttrykk i arbeidslivet, men det er ikke bare de store omorganiseringene som gir gevinst. Det finnes en rekke små ting som kan hjelpe oss i riktig retning. I dette innlegget vil jeg snakke litt om makuleringsmaskinen. Har du tenkt på at "taksameteret går" mens du står og makulerer dokumenter? Hva er tiden din verdt? Kunne du brukt den bedre? 

Jeg har til gode å møte en som liker å stå i kø, og jeg er villig til å strekke meg ganske langt for å unngå kø selv. Det opptar tid jeg kunne brukt på nyttige oppgaver, og er en klar stressfaktor. Har du opplevd å vente på tur ved en makuleringsmaskin noen gang? Da vet du at det kan være stressende, men du har kanskje ikke tenkt på at det kan utgjøre en sikkerhetsrisiko også?