Om et knapt år innføres nye personvernregler i Norge og EU. Da trer den nye personvernforordningen (GDPR) i kraft. Mye er likt med de bestemmelsene vi har i den norske personopplysningsloven i dag. På et viktig punkt skjerpes bestemmelsene. Datatilsynet kan ved brudd på regelverket ilegge bøter på inntil 20 millioner euro eller 4% av virksomhetens globale omsetning.

Når sensitivt materiale skal makuleres, er det viktig å ha sikkerhet for at innholdet ikke kan gjenskapes. Sensitiv informasjon, enten den finnes på papirdokumenter eller digitalt, må bli helt borte. Det krever høyeste kvalitet både på system og metoder. Gjennom 20 år og med 3.500 kunder har NG Secure oppfylt kvalitetskrav som har gjort oss til Norges største aktør innen makulering og destruksjon av sensitivt materiale.

En bank i Midt-Norge kastet for noen år siden sensitive dokumenter i en søppelsekk som ble plassert ved siden av minibanken. Den revnet, og bankdokumenter som inneholdt personopplysninger om kunder falt ut. Det ble en mediesak. En representant for banken kalte det en svært beklagelig glipp.

Når man tilbyr kundene informasjonssikkerhet for at personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke skal komme på avveie, er det viktig at man selv setter sikkerheten i høysetet i alle ledd. Blant de mange tiltakene NG Secure gjennomfører, er å samle alle ansatte, transportører og sjåfører til sikkerhetsdager to ganger i året. 28 av disse var samlet til årets første sikkerhetsgjennomgang 10. og 11. mars.

Hver fjerde virksomhet har opplevd uønskede sikkerhetshendelser. Det viser mørketallsundersøkelsen som Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS) gjennomførte i 2016. Hendelsene kan få alvorlige konsekvenser som svindelforsøk mot egen eller andres virksomhet, hacking, digital utpressing, tap av sensitiv informasjon, ID-tyveri, personlige krenkelser og direktørsvindel.

Internkontrollforskriften gjelder for alle arbeidstakere i både offentlige og private virksomheter. Den gjelder også for enkeltmannsforetak. Produserer, selger eller tilbyr bedriften din varer eller tjenester, kan du gå ut i fra at forskriften gjelder deg også. Det innebærer også et ekstra ansvar for sensitive personopplysninger.

Er du en av dem som har bunker med papirer liggende på skrivebordet til enhver tid? Og som feier det meste raskt ned i papirkurven når du rydder? Da synes jeg du skal ta deg tid til å lese dagens blogginnlegg - hva slags dokumenter har du egentlig liggende?

Hva gjør du når du skal kvitte deg med den gamle harddisken? Kaster du den rett i EE-avfallet eller bruker du hammeren først? 

Det er fort gjort å tenke at de som har behov for sikker makulering utelukkende er de som jobber innen bransjer som finans, helse, skole eller rettsvesen. Men faktum er at så lenge du har en bedrift, har du også et makuleringsbehov. 

Sikkerhetsmakulering er et begrep som du kanskje ikke tenker noe særlig over i hverdagen. Jeg vil likevel prøve å fortelle litt om hva det handler om og hvordan det foregår. Det kan nemlig være nyttig å ha et litt mer bevisst forhold til det. Den dagen uhellet er ute, kan konsekvensene bli dramatiske hvis du har glemt å tenke på sikker makulering.