Glade elever skal snart forlate både klasserom og skolegård. Sommeren står for døren, og om ikke lenge skal du ta fri også. Forestill deg siste skoledag: Du sitter på arbeidsrommet, lar skuldrene senke seg og kjenner følelsen av ro og sommer - uten stress, rapportskriving og karaktervurderinger.

Bare et hinder gjenstår; du vet at du bør gå gjennom alle papirene som har blitt til flere stabler på pulten din i løpet av skoleåret. Sensitive opplysninger må slettes, og det betyr rydding. I dagens blogginnlegg kan du lese om hvordan du kan gjøre det effektivt. 

Dagens samfunn kan ofte oppleves som både komplisert og uoversiktlig. Det er mange situasjoner i hverdagen som kan resultere i at sensitiv informasjon havner på avveie. I dette blogginnlegget tar jeg for meg noen av de kanskje mest opplagte situasjonene hvor risikoen for informasjon på avveie er stor, og hvorfor rutiner er så viktig. Det er også noen forhold vi lett glemmer fordi det ikke er en naturlig del av rutinene våre, som kontorlokalene rett og slett.

Forhåpentligvis er du flink til å passe på at dokumenter ikke havner i feil hender utenfor bedriften. Kanskje har dere klare rutiner på hvor og hvordan dokumenter og papiravfall skal kastes. Men hvordan er det internt? Er det like klart der? Les om hvorfor rutinene dine bør omfatte dokumentbehandling også innenfor kontorveggene.

Hender det at du kaster fakturakopier rett i avfallskurven? Det bør du ikke gjøre. De inneholder nemlig mer informasjon enn du kanskje tenker over i forbifarten. Informasjon som kunder og konkurrenter kan gjøre seg nytte av. 

Skadet omdømme står øverst på lista over det toppledere frykter mest. Det går i følge E 24 fram av en undersøkelse forsikringsmeglerforetaket AON har gjennomført. Sensitiv informasjon på avveie kan fort føre til et slikt omdømmetap. Årsaken til det kan være manglende eller for dårlige sikkerhetsrutiner for behandling av personopplysninger.

Etter påskens elleville priskrig på godteri er det kanskje ikke så mange som har søtsaker igjen på lager. Men visste du at virksomheten din kan få penger tilbake hvis dere destruerer sukkerholdige varepartier? Den såkalte sukkeravgiften kan refunderes. Det betyr at det faktisk kan være økonomisk lønnsomt å levere varer til destruksjon i stedet for å selge disse til sterkt reduserte priser. Kanskje noe å tenke på hvis de tilstandene vi opplevde før påsken gjentar seg neste år også?

Du tenker kanskje at dumpster-divere bare leter etter brukbar mat i avfallsbeholderne? Eller at det bare er kjendiser som blir utsatt for snoking i søppeldunken sin? 

I så fall bør du tenke litt lenger. Papiravfallet ditt kan nemlig være et mål for en dumpster-diver på jakt etter noe spesielt. Tendensen til snoking og stjeling fra andres søppel er økende, og det er faktisk endel vi kaster fra oss som andre kan utnytte.