Det papirløse kontor har lenge vært et begrep og et mål i mange bedrifter. Vi ønsker å redusere bruken av papir for å kutte kostnader og være miljøvennlige. Likevel bruker de aller fleste bedrifter, uansett uttalt målsetning, fortsatt mye papir – både i form av notater og utskrifter.

Se for deg at klokken er fem på fire en fin og solfylt ettermiddag. Du slutter på jobb om fem minutter, og da venter en lang og behagelig ferie. Du har dårlig tid og tre store esker med papirer som du må bli kvitt før du kan forlate kontoret. Hva gjør du?

Glade elever skal snart forlate både klasserom og skolegård. Sommeren står for døren, og om ikke lenge skal du ta fri også. Forestill deg siste skoledag: Du sitter på arbeidsrommet, lar skuldrene senke seg og kjenner følelsen av ro og sommer - uten stress, rapportskriving og karaktervurderinger.

Bare et hinder gjenstår; du vet at du bør gå gjennom alle papirene som har blitt til flere stabler på pulten din i løpet av skoleåret. Sensitive opplysninger må slettes, og det betyr rydding. I dagens blogginnlegg kan du lese om hvordan du kan gjøre det effektivt. 

Forhåpentligvis er du flink til å passe på at dokumenter ikke havner i feil hender utenfor bedriften. Kanskje har dere klare rutiner på hvor og hvordan dokumenter og papiravfall skal kastes. Men hvordan er det internt? Er det like klart der? Les om hvorfor rutinene dine bør omfatte dokumentbehandling også innenfor kontorveggene.

Hender det at du kaster fakturakopier rett i avfallskurven? Det bør du ikke gjøre. De inneholder nemlig mer informasjon enn du kanskje tenker over i forbifarten. Informasjon som kunder og konkurrenter kan gjøre seg nytte av. 

Etter påskens elleville priskrig på godteri er det kanskje ikke så mange som har søtsaker igjen på lager. Men visste du at virksomheten din kan få penger tilbake hvis dere destruerer sukkerholdige varepartier? Den såkalte sukkeravgiften kan refunderes. Det betyr at det faktisk kan være økonomisk lønnsomt å levere varer til destruksjon i stedet for å selge disse til sterkt reduserte priser. Kanskje noe å tenke på hvis de tilstandene vi opplevde før påsken gjentar seg neste år også?

Du tenker kanskje at dumpster-divere bare leter etter brukbar mat i avfallsbeholderne? Eller at det bare er kjendiser som blir utsatt for snoking i søppeldunken sin? 

I så fall bør du tenke litt lenger. Papiravfallet ditt kan nemlig være et mål for en dumpster-diver på jakt etter noe spesielt. Tendensen til snoking og stjeling fra andres søppel er økende, og det er faktisk endel vi kaster fra oss som andre kan utnytte.