Det er fort gjort å tenke at de som har behov for sikker makulering utelukkende er de som jobber innen bransjer som finans, helse, skole eller rettsvesen. Men faktum er at så lenge du har en bedrift, har du også et makuleringsbehov. 

Tekstilbransjen preges av raske skifter av moter og trender. I tillegg gjør press på priser og produksjonstid at du av og til ender opp med varepartier som ikke skal selges. Har bedriften fått en leveranse med feilprodusert tøy, eller besluttet at en kolleksjon skal fjernes, bør du tenke på hva dere skal gjøre. Kast for all del ikke klærne i containeren bak butikken. Vi leser stadig negative saker om funn av istykker klipte klær i avfallscontainere. Jeg regner ikke med at du vil at din bedrift skal være med i neste nyhetsoppslag av denne typen. I dag kan du lese om hva jeg anbefaler deg å gjøre.

Regner du med at alle rundt deg har kontroll på hvordan de skal behandle informasjonen de jobber med? Går du ut fra at ansatte på eget initiativ er opptatt av å sikre selskapets interesser til enhver tid? Tror du alle medarbeiderne dine uoppfordret tar ansvar og sørger for at prosedyrer blir fulgt? Du er sannsynligvis ikke alene. Les dagens blogginnlegg og sjekk om du tar snarveier uten å være klar over det.

Sikkerhetsmakulering er et begrep som du kanskje ikke tenker noe særlig over i hverdagen. Jeg vil likevel prøve å fortelle litt om hva det handler om og hvordan det foregår. Det kan nemlig være nyttig å ha et litt mer bevisst forhold til det. Den dagen uhellet er ute, kan konsekvensene bli dramatiske hvis du har glemt å tenke på sikker makulering.

Mange lever med en oppfattelse av at vår egen tid er viktig, den er verdifull og den bør ikke kastes bort. Dette gjelder både arbeidstid og fritid. De fleste av oss er derfor opptatt av at vi skal bruke tiden vår rett og effektivt. I jobbsammenheng blir dette viktig fordi tidsbruken vår er tett knyttet opp til kostnader.

Effektivisering er et kjent uttrykk i arbeidslivet, men det er ikke bare de store omorganiseringene som gir gevinst. Det finnes en rekke små ting som kan hjelpe oss i riktig retning. I dette innlegget vil jeg snakke litt om makuleringsmaskinen. Har du tenkt på at "taksameteret går" mens du står og makulerer dokumenter? Hva er tiden din verdt? Kunne du brukt den bedre? 

Jeg har til gode å møte en som liker å stå i kø, og jeg er villig til å strekke meg ganske langt for å unngå kø selv. Det opptar tid jeg kunne brukt på nyttige oppgaver, og er en klar stressfaktor. Har du opplevd å vente på tur ved en makuleringsmaskin noen gang? Da vet du at det kan være stressende, men du har kanskje ikke tenkt på at det kan utgjøre en sikkerhetsrisiko også?

Det papirløse kontor har lenge vært et begrep og et mål i mange bedrifter. Vi ønsker å redusere bruken av papir for å kutte kostnader og være miljøvennlige. Likevel bruker de aller fleste bedrifter, uansett uttalt målsetning, fortsatt mye papir – både i form av notater og utskrifter.

Har du noen gang revet et stykke papir i småbiter, kastet det i papirkurven og tenkt at det går sikkert bra? Tenkt at ingen vil ta seg bryet med å sette sammen bitene hvis de skulle finne dem? Og likevel fortsatt hatt en litt dårlig magefølelse ved tanken på konsekvensene hvis det mot formodning skulle skje? Jeg har et forslag til hvordan du kan kvitte deg med hemmelige papirer uten påfølgende bekymringer. 

Se for deg at klokken er fem på fire en fin og solfylt ettermiddag. Du slutter på jobb om fem minutter, og da venter en lang og behagelig ferie. Du har dårlig tid og tre store esker med papirer som du må bli kvitt før du kan forlate kontoret. Hva gjør du?

Uhell kan skje på ethvert lager, og skadene på dokumenter eller et vareparti kan få alvorlige følger for bedriften. Her er stegene du bør ta for å sikre at virksomheten raskest mulig kommer seg tilbake på beina.