Papirkurven er en dårlig løsning hvis du ønsker at sensitiv informasjon ikke skal komme på avveie. Å plassere brukte PCer, mobiltelefoner eller harddisker i hyller eller andre steder i kontorlokalene hvor mange kan ha tilgang til dem, er også risikofylt. Et mye bedre valg er sikre, plomberte beholdere som går til sikker makulering og destruksjon. Har bedriften din avtale om en slik løsning? 

Cyberangrep og tyveri av EE-avfall. Begge deler er et utbredt problem i Norge og bør være til påminnelse om å gå gjennom bedriftens opplegg for informasjonssikkerhet med jevne mellomrom. Både for PCer og annet digitalt utstyr som er i bruk – og for det som er utrangert og skal kastes. Har din bedrift rutiner som er gode nok?

Du kan tillate deg en velfortjent liten pause når årsoppgjøret er levert. Men - du er kanskje ikke helt ferdig likevel? Har du fortsatt gamle papirer stående i rader av sprekkeferdige permer?  Da bør du benytte den litt roligere tiden etter intenst regnskapsarbeid til en aldri så liten ryddesjau. Jeg har samlet det viktigste du bør tenke på i fire punkter.

Har du et bevisst forhold til det du kaster? Er du spesielt oppmerksom hvis det har ditt navn eller bedriftens logo på? Det bør du være. Det kan være snakk om nøkler, stempler, arbeidsklær, skilt - og alt annet med logo på. Jeg kan nevne flere gode grunner til at slike ting ikke skal kastes som ordinær søppel, eller leveres til gjenbruk. 

Har din bedrift etablert – eller videreført - gode rutiner for datasletting nå hvor vi er mye mer på hjemmekontor? Her er en liten påminnelse!

Skal bedriften flytte, eller skal du bytte kontor? I begge tilfeller kan det lett skje at sensitiv informasjon kommer på avveie. Derfor kan det være lurt å planlegge et opplegg for sortering og sikker makulering som en del av flytteprosessen. Dokumenter på avveie kan både føre til bøter og omdømmetap. I denne bloggen finner du noen tips jeg håper kan være nyttige ved flyttingen.

Mange datalagringsmedier inneholder sensitiv informasjon. Opererer du med flere typer lagringsmedier er det fort gjort å miste oversikten. Hvor mange minnepenner og kasserte mobiltelefoner har du liggende rundt omkring? Kanskje har du gamle CDer i skuffen eller harddisker stående på arkivrommet. Bestemmer du deg en dag for å ta et skippertak for å få ryddet opp i alt sammen, er det et par viktige ting du bør huske på før du kvitter deg med utstyret.

Undersøkelser viser at for mange virksomheter risikerer at sensitive data kommer på avveie fordi de ikke har gode nok rutiner for sikker makulering. Det har jeg også selv erfart ved besøk hos flere bedrifter. I disse GDPR-tider kan det være greit å minne om at sensitiv informasjon ikke bare dreier seg om personopplysninger. For å unngå bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

Har du regnskapsdokumenter som er eldre enn 5 år liggende og opptar arkiv- eller lagerplass? Da kan det være på tide med en liten opprydding. For litt over 7 år siden ble bokføringsloven endret og oppbevaringsplikten for de fleste dokumenter ble redusert fra 10 til 5 år.

For mange av oss er den store skrekken å miste data vi har lagret. Egentlig burde vi bekymre oss litt mer om alt som faktisk blir lagret også. Særlig den dagen vi ikke har bruk for det lenger. Skal du slette data, bør du gjøre det på en sikker måte. I dagens blogginnlegg kan du lese hvordan.