Mange lever med en oppfattelse av at vår egen tid er viktig, den er verdifull og den bør ikke kastes bort. Dette gjelder både arbeidstid og fritid. De fleste av oss er derfor opptatt av at vi skal bruke tiden vår rett og effektivt. I jobbsammenheng blir dette viktig fordi tidsbruken vår er tett knyttet opp til kostnader.

Effektivisering er et kjent uttrykk i arbeidslivet, men det er ikke bare de store omorganiseringene som gir gevinst. Det finnes en rekke små ting som kan hjelpe oss i riktig retning. I dette innlegget vil jeg snakke litt om makuleringsmaskinen. Har du tenkt på at "taksameteret går" mens du står og makulerer dokumenter? Hva er tiden din verdt? Kunne du brukt den bedre? 

Jeg har til gode å møte en som liker å stå i kø, og jeg er villig til å strekke meg ganske langt for å unngå kø selv. Det opptar tid jeg kunne brukt på nyttige oppgaver, og er en klar stressfaktor. Har du opplevd å vente på tur ved en makuleringsmaskin noen gang? Da vet du at det kan være stressende, men du har kanskje ikke tenkt på at det kan utgjøre en sikkerhetsrisiko også?

Det papirløse kontor har lenge vært et begrep og et mål i mange bedrifter. Vi ønsker å redusere bruken av papir for å kutte kostnader og være miljøvennlige. Likevel bruker de aller fleste bedrifter, uansett uttalt målsetning, fortsatt mye papir – både i form av notater og utskrifter.

Har du noen gang revet et stykke papir i småbiter, kastet det i papirkurven og tenkt at det går sikkert bra? Tenkt at ingen vil ta seg bryet med å sette sammen bitene hvis de skulle finne dem? Og likevel fortsatt hatt en litt dårlig magefølelse ved tanken på konsekvensene hvis det mot formodning skulle skje? Jeg har et forslag til hvordan du kan kvitte deg med hemmelige papirer uten påfølgende bekymringer. 

Se for deg at klokken er fem på fire en fin og solfylt ettermiddag. Du slutter på jobb om fem minutter, og da venter en lang og behagelig ferie. Du har dårlig tid og tre store esker med papirer som du må bli kvitt før du kan forlate kontoret. Hva gjør du?

Glade elever skal snart forlate både klasserom og skolegård. Sommeren står for døren, og om ikke lenge skal du ta fri også. Forestill deg siste skoledag: Du sitter på arbeidsrommet, lar skuldrene senke seg og kjenner følelsen av ro og sommer - uten stress, rapportskriving og karaktervurderinger.

Bare et hinder gjenstår; du vet at du bør gå gjennom alle papirene som har blitt til flere stabler på pulten din i løpet av skoleåret. Sensitive opplysninger må slettes, og det betyr rydding. I dagens blogginnlegg kan du lese om hvordan du kan gjøre det effektivt. 

Forhåpentligvis er du flink til å passe på at dokumenter ikke havner i feil hender utenfor bedriften. Kanskje har dere klare rutiner på hvor og hvordan dokumenter og papiravfall skal kastes. Men hvordan er det internt? Er det like klart der? Les om hvorfor rutinene dine bør omfatte dokumentbehandling også innenfor kontorveggene.

Hender det at du kaster fakturakopier rett i avfallskurven? Det bør du ikke gjøre. De inneholder nemlig mer informasjon enn du kanskje tenker over i forbifarten. Informasjon som kunder og konkurrenter kan gjøre seg nytte av. 

Du tenker kanskje at dumpster-divere bare leter etter brukbar mat i avfallsbeholderne? Eller at det bare er kjendiser som blir utsatt for snoking i søppeldunken sin? 

I så fall bør du tenke litt lenger. Papiravfallet ditt kan nemlig være et mål for en dumpster-diver på jakt etter noe spesielt. Tendensen til snoking og stjeling fra andres søppel er økende, og det er faktisk endel vi kaster fra oss som andre kan utnytte.